Vacature coördinator mobiele thuisoppasdienst UiThuis

Voor zijn werking is Het Balanske op zoek naar een coördinator voor de mobiele thuisoppasdienst UiThuis, in een contract van 50 à 70% in onbepaalde duur. 

Wie zijn we?

Het Balanske is een vergunde zorgaanbieder, erkend door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH). De werking van de organisatie is gericht op personen met een beperking én hun context, en bestaat uit vier pijlers: er is een ruim vrijetijdsaanbod via het vrijetijdszorgcentrum, er wordt zinvolle dagbesteding aangeboden in dagcentrum de Kalebas en koffie- en lunchbar BarKans, er wordt begeleid en in groep samengewoond in Villa84 en er is mobiele ondersteuning voor gezinnen via de thuisoppasdienst UiThuis. De vacature betreft de coördinatorrol bij deze laatste pijler.

Met UiThuis organiseert Het Balanske professionele thuisoppas voor kinderen, jongeren en (in mindere mate) volwassenen met een beperking, met als hoofddoel hun zorgfiguren en andere gezinsleden de nodige ademruimte en respijt te bieden. Tijdens de oppasmomenten staat het welzijn van de persoon met een beperking centraal; de begeleider in kwestie biedt meer dan louter opvang, hij/zij stimuleert de ontwikkeling van het kind/de jongere, op maat van diens noden en mogelijkheden. Hij/zij is daarnaast aanspreekpunt voor de zorgfiguren en maakt ruimte voor pedagogische ondersteuning. Tot slot voorziet het team van UiThuis in outreachende ondersteuning naar de reguliere sector toe, zodat – voor die gezinnen waar een oppasmoment ingevuld kan worden met vrijwilligers – de reguliere sector versterkt wordt en de handicapspecifieke zorg niet overbelast wordt (deze blijft zo beschikbaar voor wie het echt niet anders kan).

UiThuis startte als pilootproject binnen Rechtstreeks Toegankelijke Hulpverlening (RTH). Intussen is de werking uitgegroeid tot een volwaardige, erkende dienst die organisatiebreed een belangrijke plaats inneemt. Jaarlijks worden een veertigtal gezinnen tweemaal per maand begeleid door UiThuis.

Functie-omschrijving

Als coördinator ben je de spilfiguur van het mobiele team, bestaande uit 5 begeleiders. Je combineert organisatorische en administratieve verantwoordelijkheden met inhoudelijke ondersteuning, coaching en contacten met gezinnen en samenwerkingspartners.

Je takenpakket omvat onder meer:

1. Planning en administratie

• Je beheert de aanvragen voor thuisoppas en de ondertussen ontstane wachtlijst.
• Je maakt de planning op, rekening houdend met de zorgvragen van gezinnen en de beschikbaarheden van oppassers.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van de opstart van een begeleiding, de geleverde prestaties, bijhorende registraties en facturatie.
• Je bewaakt de administratieve processen en denkt mee na over mogelijkheden om de werking efficiënt te organiseren.

2. Intake en opvolging van gezinnen

• Je voert intakegesprekken met nieuwe gezinnen en brengt hun noden, verwachtingen en mogelijkheden in kaart.
• Je stemt de zorgvragen af op het aanbod en zoekt naar een passende match tussen gezinnen en oppassers.
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor gezinnen en volgt lopende begeleidingen op, in nauwe samenwerking met de betrokken oppassers.
• Je bewaakt de kwaliteit en de afstemming van de ondersteuning op de individuele behoeften van de persoon met een beperking en diens gezin.

3. Coaching en ondersteuning van het team

• Je bent het aanspreekpunt voor de oppassers en ondersteunt hen bij de opstart en opvolging van gezinnen.
• Je coacht hen in hun pedagogische aanpak en denkt mee na over concrete situaties en ondersteuningsvragen.
• Je stimuleert uitwisseling, samenwerking en verbinding binnen het team, onder meer via overlegmomenten en individuele contacten.
• Je bent de lijm in een team van begeleiders die elk bij hun toegewezen gezinnen en dus vrij individueel werken.

4. Samenwerking en verdere uitbouw van de werking

• Je onderhoudt de bestaande samenwerkingsrelaties en gaat op zoek naar nieuwe contacten en mogelijke partnerschappen binnen de reguliere sector.
• Je verkent waar haalbaar de mogelijkheden om oppas via reguliere ondersteuning en vrijwilligersinitiatieven te realiseren, in afstemming met onze opdracht vanuit het VAPH.
• Je organiseert met je team de outreach nodig voor het slagen van deze doorstroom.

5. Rapportage en beleidsmatige opvolging

• Je rapporteert over de werking aan de algemeen coördinator, de directie en het dagelijks bestuur.
• Je staat in voor de nodige verslaggeving en rapportering aan het VAPH en eventuele andere subsidiekanalen.
• Je denkt mee na over de verdere optimalisering van de werking.

Profiel

We zoeken een betrokken en organisatorisch sterke collega die zich herkent in volgende omschrijving:

• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma in een orthopedagogische of sociale richting.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en administratief opvolgen. Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijk aandacht vragen.
• Je kan zelfstandig werken, neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je hebt sterke communicatieve en gaat op een respectvolle manier om met gezinnen, collega's en samenwerkingspartners.
• Je hebt oog voor de noden van personen met een beperking en hun gezinnen en gelooft in ondersteuning op maat.
• Je hebt een verbindende leiderschapsstijl en sterke coachende vaardigheden.
• Je werkt graag samen en draagt bij aan een team waarin collegialiteit, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan.
• Je kan zowel praktisch en hands-on werken als op een meer conceptueel niveau meedenken over de werking.

Aanbod

• Een betekenisvolle functie binnen een warme organisatie, waarin je rechtstreeks bijdraagt aan de levenskwaliteit van personen met een beperking en hun gezinnen.
• Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief. We bieden autonomie en flexibiliteit, maar verwachten dat je de bijhorende verantwoordelijkheid ook durft opnemen.
• Een tewerkstellingsbreuk tussen 50% en 70%, afhankelijk van de verdere ontwikkeling van een planningstool die de administratieve belasting van de functie aanzienlijk kan verminderen. Indien deze tool beschikbaar komt, mikken we op een tewerkstelling van 50 à 60%. Indien de ontwikkeling ervan uitblijft of langdurig wordt uitgesteld, is een tewerkstelling van 70% strikt noodzakelijk.
• Werkdagen die in onderling overleg worden bepaald. Sporadisch telewerk is mogelijk.
• Verloning volgens de geldende barema's van PC 319.
• Vakantiegeld, eindejaarspremie en 13 (in plaats van 10 wettelijke) feestdagen.

We starten met een contract van bepaalde duur van 6 maanden. Bij een gunstige evaluatie door beide partijen zetten we dit om naar een contract van onbepaalde duur. Een duurzame samenwerking op lange termijn is daarbij ons uitgangspunt.

Wanneer start je?

We zoeken iemand die zo snel mogelijk kan starten. De huidige coördinator neemt intern een andere functie op, waardoor we tijdig willen inzetten op een vlotte overdracht en de continuïteit van de dienstverlening.

Plaats tewerkstelling

HET BALANSKE
Halensebaan 2 3390 TIELT-WINGE

Solliciteren

Bezorg je cv en motivatiebrief uiterlijk op 22 november 2026 via e-mail aan stephanie@balanske.be t.a.v. directie dhr. Bert Van der Stappen. Na een eerste selectieronde op basis van de toegestuurde brieven zullen geselecteerde kandidaten uitgenodigd worden voor een eerste gespreksronde begin december 2026. Een aansluitende tweede ronde is mogelijk.

Voor meer informatie kan je contact opnemen via 016639021 of stephanie@balanske.be.

We kijken er alvast naar uit om je te leren kennen!