Vacature coördinator woonproject Villa84

Over Villa84

Vzw Het Balanske is van oorsprong een door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) erkend vrijetijdszorgcentrum gelegen in Tielt-Winge. Sinds de oprichting in 1992 wenden we ons tot kinderen, jongeren en volwassenen met een beperking, en hun brede context. We bieden vrijetijdsbesteding op maat aanbieden voor de brede doelgroep én willen een plek zijn waar ouders met een kind met een beperking steun vinden bij elkaar en elkaar kunnen ontmoeten. Sinds 2018 behuizen we, ook in Tielt-Winge, dagcentrum de Kalebas waar (jong)volwassenen met een beperking terecht kunnen voor een zinvolle en kwalitatieve dagbesteding in ateliervorm. Huidig bouwen we in Diest aan een wooncentrum voor (jong)volwassenen met een beperking en een aangrenzende inclusieve koffie- en lunchbar waar gebruikers van ons dag- en wooncentrum een actieve rol opnemen in het bedienen van klanten.

Villa84 is de naam van ons gloednieuw wooncentrum. Vanaf mei 2026 zullen hier 14 (jong)volwassenen met een beperking een warme thuis vinden. Zij wonen hier begeleid en nemen overdag deel aan zinvolle dagbesteding – bij dagcentrum De Kalebas of elders. Van zodra zij terugkeren naar het wooncentrum is begeleiding aanwezig; er is tevens een inslapende nachtbegeleider. Villa84 wil een veilige, inclusieve en huiselijke omgeving bieden waar bewoners zichzelf kunnen zijn en waar familie en netwerk altijd welkom zijn.

Om de werking van Villa84 mee vorm te geven, zoeken wij een coördinator die een sleutelrol zal spelen in de opstart én de verdere uitbouw van dit nieuwe woonproject.

Jouw rol

Als coördinator bouw je vanaf februari 2026 mee aan de opstart van Villa84. Je zorgt er voor dat de werking en het team klaar is voor de opening en bent gemotiveerd om een warme, professionele woonomgeving te creëren. Jij bent samen met het team het kloppend hart van Villa84.

Concreet betekent dit:

• In de opstartfase van het wooncentrum, vóór de opening in mei 2026, tracht je de werking van het wooncentrum te operationaliseren en te optimaliseren. Je bent gemotiveerd om een vlotte start van dit project te realiseren.
• Je bouwt de dagelijkse werking van Villa84 uit en organiseert het wooncentrum praktisch en inhoudelijk. Samen met de begeleiding sta je garant voor kwalitatieve ondersteuning van de doelgroep.
• Je maakt samen met de coördinator van De Kalebas een vlotte, complementaire en nauwe samenwerking mogelijk tussen de pijlers van dag- en woonondersteuning.
• Je maakt deel uit van het kernteam en bent dan ook beleidsmatig sterk. Je volgt wijzigende of nieuwe regelgeving en beleidselementen op en vertaalt deze naar de praktijk.
• Je garandeert kwaliteitsvolle zorg, in lijn met de VAPH-regelgeving.
• Je zorgt voor heldere en verbindende communicatie met alle betrokkenen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners, familie, je team en externe partners.
• Je verzorgt het intakeproces bij nieuwe aanmeldingen en beheert de cliëntendossiers (via ZorgOnline). Je stelt met je team handelingsplannen op per cliënt en volgt deze samen met de aandachtsbegeleider op. Je luistert daarbij actief naar de noden en hulpvragen van de bewoners en hun netwerk, zet in op hun talenten en stimuleert hun zelfredzaamheid maximaal.
• Je bent een coachend leidinggevende die teamleden ondersteunt, motiveert en mee op sleeptouw neemt. Je verbindt en enthousiasmeert.
• Je staat mee in voor het VTO-beleid en leidt je team toe naar relevante vormingen, trainingen en opleidingen.
• Je bent logistiek en administratief sterk: je maakt personeelsplanningen, volgt dossiers op en werkt mee aan rapportages.
• In de beginfase spring je waar nodig mee in als begeleider (bij ziekte, afwezigheid of in het weekend – max. 1 weekend/maand).

Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen coördinator en de directeur van vzw Het Balanske en werkt nauw samen met de coördinator van dagcentrum de Kalebas.

Wie zoeken wij?

We zoeken een coördinator die meedenkt, meedoet én meebouwt.

Jij bent iemand die:

• Een bachelor- of masterdiploma heeft, bij voorkeur in een orthopedagogische, sociale of menswetenschappelijke richting.
• Ervaring heeft in de zorgsector en liefst ook in een leidinggevende of coördinerende functie. Kennis van en ervaring binnen een VAPH-voorziening is een pluspunt.
• Beslissingsvaardig én toegankelijk is: je kan knopen doorhakken, maar luistert ook naar je team en betrekt hen.
• Flexibel, stressbestendig en communicatief sterk is.
• Orthopedagogisch inzicht heeft om onze bewoners samen met het team de juiste ondersteuning te bieden en handelingsplannen mee uit te werken en op te volgen.
• Administratief en digitaal onderlegd is.
• Een blanco uittreksel uit het strafregister kan voorleggen.

Wat bieden wij jou?

• Een voltijdse job van onbepaalde duur, binnen PC319.
• Loon volgens barema, met erkenning van relevante anciënniteit.
• Woon-werkvergoeding of fietsvergoeding.
• Extra verlofdagen: bijkomend verlof en 3 extra feestdagen bovenop de 10 wettelijke.
• Op langere termijn (niet in de opstartfase): mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk.
• Méér dan een job, het is dé kans om een nieuwe werking mee vorm te geven en op te starten.
• Een aangenaam, warm werkklimaat in een kleinschalige organisatie; een plek waar jouw talenten en ideeën niet alleen welkom zijn, maar ook echt gewaardeerd worden.
• Ondersteuning en overleg met collega-coördinatoren, de algemeen coördinator en directie. Steeds, maar zeker in de opstartfase, voorzien we in regelmatige contacten en intensieve ondersteuning.
• Ruimte voor vorming en persoonlijke groei: bijscholing in leidinggeven, kwaliteitszorg, orthopedagogische thema’s, etc.
• Een ergonomische werkplek: in de nieuwbouw werd actief ingezet op het installeren van heel wat hulpmiddelen zoals bv. plafondliften.

Praktisch

• Indiensttreding: februari 2026 (3 maanden vóór de opening van Villa84).
• Werkuren: in principe van maandag tot vrijdag, maar in de opstartfase draai je onoverkomelijk mee in weekend- of vervangingsshiften.
• Plaats van tewerkstelling: Hasseltsestraat 84, 3290 Diest. Vóór opening van het wooncentrum ook op de hoofdlocatie van vzw het Balanske, Halensebaan 2, 3390 Tielt-Winge.

Klaar om mee te bouwen aan Villa84?

Word jij dé coördinator die Villa84 mee tot leven brengt?

Stuur je motivatiebrief en CV naar Stephanie Sneyers (stephanie@balanske.be) t.a.v. de directie dhr. Bert Van der Stappen en dit voor 31/10/2025. Na een eerste selectieronde op basis van de toegestuurde brieven zullen geselecteerde kandidaten uitgenodigd worden voor een eerste gespreksronde midden november 2025.

Voor meer informatie kan je contact opnemen via 016 63 90 21 of stephanie@balanske.be