Het Balanske werft een polyvalent administratief medewerker aan, in halftijds dienstverband.

Functieomschrijving

Als polyvalent administratief- en personeelsmedewerker ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van al onze pijlers (vrijetijdszorgcentrum, dagcentrum en inclusief kinderdagverblijf) en andere administratieve processen van onze vzw. Daarnaast ondersteun je de directie in allerhande organisatorische processen.

Een greep uit je takenpakket:

· Loonadministratie

· Beheer van het online tijdsregistratiesysteem

· Verwerking van de personeelsadministratie

· Ondersteuning bij selectie van nieuwe personeelsleden

· Algemene ondersteuning van de leidinggevende coördinator

· Deelname aan teamvergaderingen

· Verslaggeving van interne vergaderingen

· Planning en ondersteuning van onthaal- en weekendvrijwilligers

· Ondersteuning bij acties en evenementen

Profiel

U bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma, zoals bijvoorbeeld in de richtingen maatschappelijk werk (optie personeelswerk), office management (optie management assistent), secretariaatsbeheer, …

U bent zelfstandig en denkt oplossingsgericht. U bent bereid flexibel te werken (flexibel uurrooster met sporadisch een avondvergadering en/of activiteit tijdens het weekend). U werkt graag in een sterk team dat snel moet en kan schakelen en vindt het fijn om in die bedrijvigheid ook vrijwilligers te begeleiden.

Jobgerelateerde competenties

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
• De wettelijke aangifte indienen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
• Loonstrookjes controleren
• Administratie opvolgen
• Documenten invullen
• Gegevens doorgeven aan de betrokken dienst
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Persoonsgebonden competenties

• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Plannen (= ordenen)
• Leervermogen hebben
• Zelfstandig werken
• Contactvaardig zijn
• Resultaatgerichtheid
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)

Aanbod

Je wordt vergoed volgens de barema's van PC 319 en 329.
Je start met een contract van bepaalde duur voor 6 maanden. Na wederzijdse positieve evaluatie gaat dit over naar een contract van onbepaalde duur.

Solliciteren

Via mail of schriftelijk met cv en sollicitatiebrief t.a.v. Quirina Rosseels tot en met 7 november. Indien mogelijk, mag u altijd een referentiepersoon toevoegen die gecontacteerd mag worden.